Dlaczego lepiej powierzyć legalizację pracy oraz pobytu cudzoziemców ekspertom?

Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców to skomplikowany i odpowiedzialny proces, a kary związane z nielegalnym zatrudnianiem obcokrajowców mogą być dla pracodawcy bardzo dotkliwe. Przedsiębiorcy, którzy decydują się na zatrudnienie obcokrajowca stają przed ważną decyzją – zatrudnić samodzielnie czy powierzyć proces ekspertowi? Którą drogę wybrać?

Indywidualne podejście

Przepisy dotyczące legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce zmieniają się bardzo często (m.in. ze względu na konieczność dostosowania polskiego ustawodawstwa do przepisów unijnych), a system weryfikacji legalności pobytu oraz  zatrudnienia cudzoziemców w Polsce jest stale uszczelniany (np. ZUS przekazuje kwartalnie informacje do Straży Granicznej i PIP o płatnikach zatrudniających cudzoziemców).

Wszystko to powoduje, że na legalizację pracy obcokrajowca trzeba poświęcić bardzo dużo pracy, czasu oraz cierpliwości. Niekończące się kolejki, sterty dokumentów do wypełnienia, ciągłe telefony i maile, a do tego wszystkiego stresująca niepewność. Czy wszystko zostało zrobione dobrze? Czy o czymś nie zapomnieliśmy? Właśnie dlatego, pracodawcy coraz częściej decydują się na skorzystanie z usług profesjonalistów.

Zatrudnienie cudzoziemca wiąże się z indywidualnym podejściem do sprawy. Każdy pracownik ma inną historię zatrudnienia, potrzebuje innych dokumentów pobytowych czy też innych dokumentów pozwalających na pracę. W każdym takim przypadku potrzebna jest analiza procesu, a rozwiązania mogą całkowicie różnić się od siebie. Nie można podchodzić szablonowo do wszystkich przypadków i posługiwać się tylko jedną metodą wobec każdego zatrudnionego w swojej firmie pracownika spoza Polski.

Poznanie pracownika kluczem do sukcesu

Punktem wyjścia powinno być szczegółowe poznanie swojego potencjalnego pracownika będącego obcokrajowcem. Zaznajomienie się z jego sytuacją, zdobycie potrzebnych informacji na jego temat. Uzyskanie odpowiedzi na pytania np. dotyczące tego czy pracownik posiada jeden paszport, czy może dwa? Jaki ma tytuł pobytowy? Jak długo przebywa na terytorium RP? Czy jest studentem bądź absolwentem szkoły wyższej na terenie RP? Czy był już kiedykolwiek zatrudniony na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy? Jeżeli tak, to na jak długi okres? Oczywiście takich pytań jest dużo więcej, to tylko kilka przykładowych.

Warto pamiętać, że legalizacja pobytu oraz pracy to bardzo rozległy temat i na każdym etapie mogą wystąpić nieoczekiwane sytuacje. Do tego dochodzą wciąż zmieniające się przepisy, które trzeba śledzić na bieżąco. Podczas procesu zatrudnienia cudzoziemca należy uwzględnić wiele zmiennych dotyczących pracownika oraz dostosować swoje działania do obowiązujących przepisów.

Legalne zatrudnienie – niech ktoś inny użera się z Urzędami za Ciebie

Przedsiębiorcy muszą szybko i elastycznie reagować na otoczenie. Większość nie ma więc czasu na szukanie bieżących informacji i doszkalanie się w zakresie legalizacji pobytu oraz zatrudnienia cudzoziemców. Do sprawnego przeprowadzania działań potrzebne jest przyswojenie bardzo rozległej wiedzy. Trzeba widzieć czym różni się oświadczenie od zezwolenia i jak je uzyskać. Oczywiście, można zrozumieć proces legalizacji, jednak zajmie to sporo czasu, na którego niedostatek cierpi coraz więcej ludzi. Istotną kwestią jest również to, że za nieprawidłowo przeprowadzony proces legalizacji grożą wysokie kary.

Można jednak wybrać inną drogę i poprosić o pomoc ekspertów. Ekspertów, którzy stworzą dla nas strategię zapewniającą właściwą obsługę procesów związanych z legalizacją pracy oraz pobytu cudzoziemców. Oczywiście powierzenie procesu zewnętrznym podmiotom wiąże z udzieleniem dużego kredytu zaufania. Warto jednak mieć na uwadze, że taki krok zapewni nam optymalizację działań, wsparcie doświadczonych osób, którzy posiadają aktualną wiedzę i zabezpieczy realizację procesów zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi.

Dodatkową wartością dla pracodawców w takich przypadkach jest często również wsparcie w zakresie komunikacji z obcokrajowcem w często niezrozumiałym dla nich języku. Kluczowe przy zawieraniu współpracy z zewnętrznymi podmiotami jest klarowne zdefiniowanie potrzeb i oczekiwań. Umożliwia to zbudowanie partnerskiej współpracy opartej na wzajemnym zaufaniu i zrozumieniu.

Jak nie Polak, to Ukrainiec

Patrząc na sytuację na polskim rynku pracy i ogromny deficyt kandydatów, jednym z kół ratunkowych dla polskich pracodawców jest wciąż zatrudnianie cudzoziemców. Jeżeli polski przedsiębiorca od miesięcy szuka kadry wśród naszych kandydatów, ale bezskutecznie, może znaleźć rozwiązanie, przyjmując do pracy osoby ze Wschodu, np. z Ukrainy lub Białorusi. Tak też postępuje coraz więcej rodzimych producentów oraz pracodawców działających w różnych branżach. W ten sposób naszym firmom udaje się załatać swoistą lukę zatrudnieniową. Najwięcej przybyszy ze Wschodu jest u nas zatrudnionych w przemyśle. To przeciętnie czterech pracowników na dziesięciu.