Jak napisać maila z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej?

Największy stres masz już za sobą –  jesteś już po rozmowie rekrutacyjnej, odhaczone! Brawo! Zapewne poszło Ci dobrze, ale pamiętaj o tym, że tak samo dobrze mogło pójść pozostałym kandydatom. Warto zatem przypomnieć rekruterowi o swojej osobie. Napisz jak najszybciej e-maila lub wiadomość na LinkedIn z podziękowaniem po rozmowie rekrutacyjnej.

Networking na wagę złota

Bardzo mało osób traktuje rekrutację, jako szansę networkingową, która może pomóc w rozbudowaniu sieci kontaktów zawodowych. Aby napisać wiadomość musisz mieć kontakt do rekrutera, który przeprowadzili z Tobą rozmowę. Jak zdobyć ten kontakt? Poproś o wizytówkę lub znajdź rekrutera po rozmowie na LinkedIn. Każdy z nich ma konto na tym portalu :)  Bez obaw możesz wysłać zaproszenie do sieci znajomości. Być może kiedyś będziesz współpracować przy jakimś projekcie z rekruterem, z którym chwilę temu odbyłeś rozmowę? Właśnie dlatego warto być dobrze zapamiętanym i wysłać podziękowanie za zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Podziękuj i podsumuj najważniejsze ustalenia

Na wysłaniu takiej wiadomości zyskujesz przede wszystkim Ty, jako kandydat. Dlaczego? Oprócz zaprezentowania się, jako uprzejma osoba, dodatkowo zyskujesz szansę na pisemne potwierdzenie najważniejszych ustaleń z całego procesu rekrutacyjnego. Potwierdzenia mailowe po spotkaniach biznesowych są codziennością i nie pozwalają ulecieć ważnym informacjom! Po prostu ułatwiają życie. Dlatego zachęcamy Ciebie do napisania takiego maila, czy wiadomości na LinkedIn maksymalnie do 48 h po rekrutacji. W ten sposób minimalizujesz ryzyko, że o czymś zapomnisz.

Podkreśl, że jesteś kandydatem idealnym… Bo przecież jesteś, prawda?

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej następuje zawsze moment, podczas którego to kandydat na dane stanowisko ma możliwość dopytania o nurtującego go kwestie. Warto wtedy zapytać rekrutera m.in. o to „jaki jest idealny kandydat na to stanowisko?”. W wiadomości wysyłanej po spotkaniu możesz się do niego odwołać i wskazać na swoje cechy, o których rozmawiałeś/aś z rekruterem na spotkaniu. Przykładowo: „W Państwa odczuciu kandydat idealny bezbłędnie odnajduje się w zarządzaniu projektami, dlatego oferuję moje doświadczenia z kierowania projektami przez ostatnie 6 lat o budżecie powyżej kwoty x".

Ustal terminy

W takcie rozmowy kwalifikacyjnej powinno się zawsze dążyć do ustalenia z rekruterem kolejnych kroków w rekrutacji. Jest to istotne przede wszystkim dla Ciebie. Jeśli coś jest niejasne, dopytaj. Nie pozostawiaj miejsca na niedomówienia. Ustal z rekruterem, kiedy masz spodziewać się odpowiedzi, od kogo i poprzez jaki kanał komunikacji. Następnie odwołaj się do tych ustaleń podczas tworzenia swojego maila. Dzięki temu, pokażesz rekruterowi, że zależy Ci na feedbacku oraz na otrzymaniu stanowiska, które aplikujesz.

Nie zapomnij o entuzjaZmie

Pamiętaj, że swój entuzjazm warto pokazać również w mailu po rozmowie kwalifikacyjnej. Zapewnij rekrutera, że podoba Ci się Twój nowy, potencjalny zakres obowiązków i że doceniasz warunki rozwoju, jakie stwarza firma. Nie będzie błędem, jeśli dodatkowo zamieścisz przy końcówce maila fragment na temat Twoich pomysłów, jakie możesz wnieść do nowego zespołu. Podkreśl również, że rozmowa z rekruterem zrobiła na Tobie pozytywne wrażenie.