Jak utrzymać skupienie w pracy?

Jednym z najważniejszych elementów efektywności wykonywanych zadań jest skupienie. Czasami jednak zdarzają się dni, gdy trudno o skupienie. W pracy mamy styczność z wieloma rozpraszaczami naszej uwagi, dlatego tak ważne jest, aby wiedzieć, w jaki sposób im nie ulegać oraz co zrobić, żeby nasze skupienie w pracy było jeszcze lepsze. Zebraliśmy kilka istotnych sposobów, które pozwolą Ci utrzymać większą koncentrację, a co za tym idzie – efektywniej wykonywać codzienne obowiązki.

Uporządkuj swoje miejsce pracy

Pierwszą czynnością, którą warto zrobić, aby nie opuszczało nas skupienie w pracy, jest uporządkowanie przestrzeni wokół siebie. Posprzątaj biurko, pozbądź się wszelkich zbędnych przedmiotów, które stwarzają wokół Ciebie chaos i skutecznie odciągają Twoją uwagę od tego, co rzeczywiście ważne. Następnie uporządkuj komputer – usuń stare pliki, utwórz skróty do najczęściej używanych programów i narzędzi oraz uporządkuj foldery. Dzięki temu zaoszczędzisz czas, a praca stanie się bardziej usystematyzowana.

Napisz co masz zrobić i powieś w widocznym dla siebie miejscu

Gdy już uporządkujesz swoje najbliższe otoczenie, umieść w widocznym miejscu listę zadań, które przybliżą Cię do wyznaczonych celów. Zapisanie pozwala na „wizualizację celu”, do którego dążymy. Jeśli odpowiednio zaplanujesz swoje zadania i nadasz im właściwy priorytet, Twój dzień pracy stanie się bardziej uporządkowany. Nawet gdy pojawi się nagła potrzeba odpisania na pilnego, niespodziewanego maila, z łatwością wrócisz do wykonywanych wcześniej zadań zgodnie z ich porządkiem.

Wygoda, a skupienie w pracy

Wygodne krzesło, odpowiednia wysokość biurka, a nawet ubiór także wpływają na nasze skupienie w pracy. Zadbaj o to, aby Twój komfort był jak największy, ponieważ wymienione powyżej czynniki mogą zdecydowanie odwracać Twoją uwagę. Trudno przecież skupić się na wyznaczonym celu, kiedy np. bolą nas plecy i uwiera któraś z części garderoby. Nawet jeśli w Twojej pracy wymagany jest określony dress code, postaraj się dobrać ubrania tak, abyś mimo wszystko czuł się w nich możliwie jak najswobodniej.

Nie pozwól, aby głód zakłócił Twoje skupienie w pracy

Gdy jesteśmy głodni, skupienie się na ważnych zadaniach jest zdecydowanie trudniejsze. Dlatego aby działać efektywnie, ważne jest odpowiednie odżywianie, a także niedopuszczanie do sytuacji, w których przez brak posiłku dosłownie skręca nas w żołądku. Miej zawsze pod ręką zdrową przekąskę np. orzechy – zawarty w nich magnez pozytywnie wpływa na pracę mózgu.

Pamiętaj też o ciepłym lunchu oraz piciu odpowiedniej ilości wody.  Najlepiej jeśli zawsze będziesz mieć ją przy sobie, ponieważ właściwe nawodnienie organizmu także pozwala nam zachować lepszą koncentrację. Pijąc dużo płynów – przede wszystkim wody zamiast kawy czy czarnej herbaty, zapobiegamy pojawieniu się tzw. fikcyjnego poczucia głodu. To taki moment, w którym mimo, że przed godziną spożyliśmy posiłek wydaje nam się, że znów jesteśmy głodni. Fałszywy głód potrafi rozproszyć nawet najwytrwalszych.

Czasami wstań od komputera

Szczególnie jeśli natrafisz na jakąś trudność w zaplanowanym zadaniu, warto wstać i odejść na chwilę od komputera. Pomaga przejście się do drugiego pomieszczenia, wyjście na powietrze i przewietrzenie głowy. Jeśli nie masz tego luksusu to chociaż wstań i porozciągaj się trochę, żeby się nie zasiedzieć. Taka przerwa powinna też być w miarę regularna – ok. 7 min rozciągania na godzinę pracy. Pomijając twój kręgosłup i ogólne samopoczucie, dasz też w ten sposób odpocząć swoim oczom, co też jest plusem.

Czekolada jest dozwolona

Zanim zapłaczesz, że w imię czystszego umysłu trzeba zrezygnować z wszystkich oralnych przyjemności, dobra wiadomość – czekolada pomaga w utrzymaniu skupienia po południu lub po kilku godzinach pracy. Gorsza wiadomość – czekolada musi być gorzka, z większą zawartością kakao.

wysypiaj się

Często jest to czynnik, którego ludzie nie doceniają. Jeśli chcesz mieć więcej energii i lepiej skoncentrować się na swojej pracy, zapewnij sobie odpowiednią ilość snu.  Jak możesz osiągnąć więcej i uzyskać lepsze wyniki, gdy czujesz się zmęczony i śpiący? Brak snu jest cichym zabójcą, który wpływa na ogólną wydajność i produktywność. Badania pokazują, że spanie mniej niż 5 godzin na dobę zwiększa ryzyko śmierci. Brak snu jest niebezpieczny dla zdrowia psychicznego i fizycznego i może radykalnie obniżyć jakość życia. Krótko mówiąc, jeśli chcesz osiągnąć najlepsze wyniki i utrzymać koncentrację, zapewnij sobie odpowiednią regenerację i wystarczającą ilość snu.

Słów kilka na koniec

Koncentracja w życiu codziennym, czy też w pracy to jedna z podstawowych wartości. Warto ją utrzymać mimo, że nie jest to łatwe. Współczesny szybki świat, pełen cyfrowych technologii i różnych coraz to bardziej wymyślnych rozrywek, nie ułatwia nam utrzymania skupienia podczas pracy. W tym tekście zaprezentowaliśmy kilka sposobów, które pomagają w tym zadaniu. Jednocześnie należy pamiętać o tym, że każdy z nas jest inny, a co za tym idzie może mieć swoje własne sposoby na poradzenie sobie z utrzymaniem koncentracji.