Zatrudnienie cudzoziemca a kwestie prawne

Procedury zatrudnienia cudzoziemców są różne w zależności od narodowości pracownika. W ostatnich latach w Polsce wzrosło zatrudnienie Ukraińców, a także obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Rosji. Wynika to z obowiązujących od 2015 roku w naszym kraju przepisów, które pozwalają zatrudnić obywateli wymienionych krajów w tzw. trybie uproszczonym czyli bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. Należy jednak pamiętać, że pracownicy ze Wschodu na tych warunkach mogą pracować maksymalnie sześć miesięcy w ciągu następujących po sobie dwunastu miesięcy.
Pracodawcy powinni również zdawać sobie sprawę, że uproszczenie procedur dotyczący zatrudnienia cudzoziemców nie jest jednoznaczne z tym, że procedury nie istnieją. Specjaliści z LAXO Work podpowiadają, jakie formalności należy dopełnić, aby nie naruszyć przepisów prawa.

Krok po kroku

Przede wszystkim pracodawca powinien zarejestrować w urzędzie pracy oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi. Oświadczenie powinno zawierać nazwę zawodu, miejsce wykonywania pracy, datę rozpoczęcia i okres wykonywania pracy, rodzaj umowy, która będzie stanowiła podstawę wykonywania pracy oraz wysokość wynagrodzenia brutto. Ponadto pracodawca powinien w nim zawrzeć informację o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych na lokalnym rynku pracy i znajomości przepisów prawa dotyczących zatrudnienia cudzoziemców. Wzór oświadczenia dostępny jest m.in. w urzędach pracy oraz na stronie Ministerstwa Pracy.
Równie ważnym obowiązkiem pracodawcy jest zawarcie pisemnej umowy z pracownikiem, która będzie zgodna z informacjami podanymi w składanym wcześniej oświadczeniu. Tak jak w przypadku zatrudnienia innych pracowników, tak w przypadku zatrudnienia cudzoziemców, należy przygotować skierowanie na badania lekarskie oraz szkolenie BHP. Pracodawca ma również obowiązek zgłoszenia pracowników do ZUS (w przypadku cudzoziemców zamiast numeru PESEL należy podać numer paszportu), prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz akt osobowych.

Z ręką na pulsie

Pracodawcy, którzy decydują się na zatrudnienie cudzoziemców, powinni nie tylko znać obowiązujące przepisy, ale również mieć rękę na pulsie, ponieważ mogą one ulec zmianie. Najbliższa nowelizacja zacznie obowiązywać już za kilka miesięcy.
Zmienione przepisy, które będą obowiązywały od 1 stycznia 2018 roku, wprowadza m.in. opłatę za rejestrację oświadczenia o potrzebie zatrudnienia cudzoziemców. Do tej pory było to całkowicie bezpłatne. W nowym roku pracodawcy będą musieli ponieść koszt w wysokości 30 zł.
Również od stycznia 2018 roku wprowadzone zostaną zezwolenia na pracę sezonową dla cudzoziemców. Zezwolenia te będą wydawane przez starostę na okres dziewięciu miesięcy.
Na pierwszy rzut oka cała procedura zatrudnienia cudzoziemców nie wydaje się być skomplikowana. Jednak warto się z nią zapoznać, ponieważ w niektórych przypadkach kary za nielegalne zatrudnienie obcokrajowców mogą sięgnąć nawet do 10 tys. zł.
Jeśli mamy wątpliwości i obawy związane z zatrudnieniem cudzoziemców, zawsze można zwrócić się o pomoc do specjalistów w tej dziedzinie, do których zalicza się LAXO Work. Przedstawiciele LAXO Work w imieniu pracodawcy zadbają o dopełnienie wszelkich formalności oraz przeprowadzą rekrutację. Dzięki fachowemu wsparciu cały proces znalezienia i zatrudnienia pracowników spoza naszego kraju będzie przebiegał szybko i sprawnie.